Помимо работы в комфортных офисах мы предлагаем своим сотрудникам удалёнку или гибридный режим работы. Работать в таком режиме удобно и комфортно, хотя не всем и не всегда продуктивно.
Поделимся несколькими советами, как обустроить своё рабочее пространство и сделать жизнь на удаленке эффективной и полноценной.
Определите рабочее место • Вам понадобятся: стол без лишних вещей, хорошее освещение, быстрый интернет, ноутбук с программами для удаленной работы (все установим). • Диван или кухонный стол (особенно единственный в доме) не подойдут для создания рабочего настроя. • Работайте в отдельном помещении, если есть такая возможность. • Предупредите руководителя, если меняете рабочее место на удаленке, например переезжаете на дачу.
Договоритесь с близкими • Вы находитесь дома, но вы работаете. Попросите не отвлекать вас в рабочие часы. • Объясните родным, что пока вы работаете, не нужно шуметь, предлагать передохнуть, попить чаю, приглашать гостей и прочее. • Предупредите домочадцев, когда планируете сеанс видеосвязи, объясните им, что в это время вас нельзя беспокоить и заходить в комнату.
Соблюдайте график работы • Используйте рабочее время, чтобы решать рабочие задачи. Соблюдайте сроки по проектам и задачам. Будьте на связи в течение рабочего дня. • Постарайтесь не просыпаться за 5 минут до начала рабочего дня. • Не отвлекайтесь на домашние дела и прочее, на что раньше не было времени.
Подберите подходящую одежду для лучшей продуктивности • Переоденьтесь перед началом работы. • Помните, что в течение дня могут быть видеоконференции, оцените, насколько ваш внешний вид и задний фон будут подходящими для встреч с коллегами или заказчиком.
Планируйте рабочий день • Постарайтесь составлять не только список дел, но и указывать примерное время и что может понадобиться. • Самые сложные и неприятные дела всегда ставьте в список первыми, чтобы мысли о них не отнимали энергию и не тормозили рабочий процесс. • Делите дела на срочные/средние/несрочные. • Помните, что в ваши планы всегда могут вторгнуться внезапные и срочные задачи. Поэтому лучше оставить час на «эффект внезапности».
Делайте перерывы • В удаленной работе важно помнить, что у вас есть и свободное время. Планирование дел на вечер поможет разделить работу и личную жизнь и меньше уставать. • Постарайтесь питаться полноценно, быстрое питание и кукуруза из банки не подойдут. • Важно ежедневно выбираться на свежий воздух в обеденный перерыв или после работы. • В перерывах делайте разминку для тела и глаз.
Уберите все отвлекающие факторы • Закройте все лишние окна в браузерах, отключите лишние оповещения, не сидите в соцсетях в рабочее время.
Надеемся наш опыт и рекомендации помогут превратить удаленку в работу своей мечты